Cet avis de confidentialité explique comment le Centre présidentiel Ellen Johnson Sirleaf pour les femmes et le développement (« le Centre EJS », « notre » ou « nous »), en tant que contrôleur de données, peut collecter, utiliser, partager et protéger les informations qui nous obtenons de vous directement ou indirectement conformément aux lois applicables sur la confidentialité des données.

Cet avis de confidentialité s’applique :

• à vos e-mails soumis via le formulaire de contact sur notre site web ou envoyés directement à notre personnel ;
• où vous postulez auprès de nous pour un emploi ou un stage ;
• aux services que vous nous fournissez lorsque cela implique des données personnelles ; et/ou
• à toute information personnelle recueillie auprès de tiers lorsque nous sommes le contrôleur de ces informations.

Cet avis de confidentialité s’applique également à notre site web www.ejscenter.org et à tout autre site web, application mobile ou autre service en ligne créé ou hébergé par nos soins, sur lequel cet avis de confidentialité apparaît (soit nos « services en ligne »), et via lequel nous pouvons collecter certains détails si, par exemple, vous souhaitez vous abonner à des publications ou des newsletters que nous pouvons publier périodiquement.
Veuillez noter que nos plateformes en ligne utilisent des cookies et des technologies similaires, comme décrit plus en détail dans la politique relative aux cookies ci-dessous.
Cet avis de confidentialité ne s’applique pas aux sites web tiers qui peuvent être accessibles via des liens à partir de ce site web et le Centre EJS n’est pas responsable de ceux-ci.

Comment nous collectons vos données personnelles

Les « données personnelles » représentent toutes les informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou que nous pouvons relier à vous.
Nous pouvons également être amenés à collecter des données personnelles auprès de tiers tels que votre employeur, les autorités réglementaires, les agences de recrutement, les agences d’évaluation du crédit, les fournisseurs d’informations ou de services, les dossiers accessibles au public et les tiers décrits dans la section intitulée « Divulgation de vos informations » ci-dessous.
Nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement, y compris lorsque vous communiquez avec nous par e-mail ou par d’autres canaux ; lorsque vous vous inscrivez ou demandez que nous vous envoyions des newsletters, des alertes ou d’autres documents ; lorsque vous vous inscrivez à un webinaire ou à un événement ; et lorsque vous répondez à nos communications ou demandes d’informations.
Les informations que vous fournissez peuvent inclure des données personnelles actuelles et historiques, notamment votre nom, vos coordonnées, votre titre, votre identification, votre emploi, les postes occupés et des détails sur la demande/réclamation et des informations sur l’organisation à laquelle vous êtes affilié. Nous pouvons également être amenés à collecter des données personnelles sur vos autres relations avec nous et nos clients, y compris tout contact que nous avons avec vous en personne, par téléphone, par e-mail ou en ligne.
Nous pouvons collecter des informations provenant d’autres sources, telles que des plateformes de réseaux sociaux qui partagent des informations sur la façon dont vous interagissez avec notre contenu de réseaux sociaux, et toute information recueillie via ces canaux sera régie par les paramètres, politiques et/ou procédures de confidentialité applicables de la plateforme de réseaux sociaux, que nous vous encourageons fortement à consulter.
Nous traiterons toute information non sollicitée conformément à la loi, y compris via la destruction ou la désidentification de ces informations lorsque nous sommes tenus de le faire.

Lorsque vous utilisez nos services en ligne, nous pouvons collecter les éléments suivants :

• Les informations que vous fournissez en remplissant des formulaires (cela inclut les informations que vous nous fournissez, en soumettant du matériel, en demandant des services, en participant à des concours, en vous inscrivant à l’une de nos offres en ligne ou en vous abonnant à nos newsletters ou à d’autres services).
• Les informations que vous fournissez par votre participation à des concours, des chats en direct, des forums de discussion.
• Les informations que vous nous fournissez si vous nous contactez.
• Les détails des visites effectuées sur nos services en ligne, y compris, mais sans s’y limiter, le volume de trafic reçu, les journaux de connexion (y compris, le cas échéant, l’adresse IP et l’emplacement de l’appareil se connectant aux services en ligne et d’autres identifiants et informations techniques sur l’appareil et la nature de la visite) et les ressources consultées.
• Lorsque nos services en ligne exigent que vous saisissiez un mot de passe ou d’autres informations pour accéder à certaines fonctionnalités, nous collectons ces informations d’identification lorsque vous les saisissez.

Si vous postulez pour un emploi ou un stage auprès du Centre EJS, vous devrez peut-être fournir des informations sur votre formation, votre emploi actuel, vos emplois précédents et votre état de santé. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de donner votre consentement explicite à notre utilisation de ces informations pour évaluer votre candidature et pour nous permettre d’effectuer à la fois le recrutement et toute activité de surveillance qui pourrait nous être demandée en vertu de la loi applicable en tant qu’employeur. Nous pouvons également être amenés à effectuer des vérifications de sélection (y compris des références, des antécédents, de mandat, de probité financière, d’identité, d’admissibilité au travail, d’aptitude professionnelle et des vérifications de casier judiciaire) et penser à vous pour d’autres postes.
Nous pouvons être amenés à échanger vos données personnelles avec des établissements universitaires, des recruteurs, des fournisseurs de vérifications de sélection, des fournisseurs de services de santé, des associations professionnelles et commerciales, des organismes chargés de l’application de la loi, des fournisseurs d’analyses de recrutement, des arbitres et vos employeurs actuels et précédents. Nous pouvons également être amenés à recueillir des informations supplémentaires vous concernant à partir de ressources accessibles au public telles que LinkedIn ou d’autres plateformes de réseaux sociaux ou professionnels et les corréler avec les informations que vous nous fournissez. Sans vos données personnelles, nous ne pourrons peut-être pas vous considérer pour des postes chez nous.
Dans certains cas, des données personnelles doivent nous être fournies afin que nous puissions vous fournir légalement ou contractuellement des services.

Bases légales pour l’utilisation des données personnelles

Lorsque nous avons l’intention d’utiliser vos données personnelles, nous nous appuyons sur les bases légales suivantes :
Exécution d’un contrat : Nous pouvons être amenés à collecter et utiliser vos données personnelles pour conclure un contrat avec vous ou pour exécuter un contrat que vous avez avec nous, et lorsque nous répondons à vos demandes et vous fournissons des services conformément à nos termes et conditions (qui sont disponible sur demande) ou d’autres conditions commerciales applicables convenues avec vous ou avec votre employeur.

Intérêts légitimes : Lorsque nous considérons que l’utilisation de vos informations est (a) non préjudiciable pour vous, (b) conforme à vos attentes raisonnables et (c) nécessaire à nos propres fins légitimes ou à celles d’un tiers, nous pouvons utiliser vos données personnelles :

• pour notre propre marketing direct ou communication continue ;
• pour prévenir la fraude ;
• pour nos propres fins administratives internes ;
• pour la personnalisation du ou des services que nous vous fournissons ;
• pour assurer la sécurité du réseau et de l’information, y compris empêcher l’accès non autorisé aux réseaux de communications électroniques et arrêter les dommages aux systèmes informatiques et de communication électronique ; et/ou
• pour signaler d’éventuels actes criminels ou menaces à la sécurité publique à une autorité compétente.

Respect d’une obligation légale : Nous pouvons être amenés à traiter vos informations en raison d’exigences légales, y compris les lois sur l’emploi, les lois fiscales et d’autres dispositions réglementaires applicables au Centre EJS.
Consentement : Il peut vous être demandé de fournir votre consentement dans le cadre de certains services que nous proposons, par exemple concernant tout traitement de vos données personnelles à des fins de marketing, ou concernant certaines catégories particulières de données personnelles telles que votre santé ou votre origine ethnique pour lesquels nous sommes légalement tenus d’obtenir votre consentement en raison de la nature sensible de ces informations et des circonstances dans lesquelles elles sont collectées ou transférées. Lorsque nous sommes tributaires de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en nous contactant conformément à la section intitulée « Informations complémentaires » ci-dessous, cependant, veuillez noter que nous ne serons plus en mesure de vous fournir les produits ou services qui nécessitent votre consentement.

Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons vos informations afin de vous fournir et d’améliorer nos services, par exemple :

• Pour vous fournir les services du Centre EJS (comme indiqué ci-dessus) que vous ou votre employeur demandez.
• Pour répondre à vos demandes.
• Pour remplir nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous.
• Pour faciliter nos opérations commerciales internes, y compris pour répondre à nos exigences légales ou réglementaires.
• Pour entretenir et développer notre relation avec vous.
• Pour nos besoins commerciaux, y compris l’analyse de données, la soumission ou le traitement de factures, la détection, la prévention et la réponse aux fraudes réelles ou potentielles, aux activités illégales ou à la violation de la propriété intellectuelle.
• Pour maintenir et mettre à jour nos dossiers, y compris notre base de données de contacts.
• Pour vous fournir en permanence des informations et des services, y compris des communications marketing pertinentes liées au Centre EJS, et d’autres informations ou documents, que vous nous demandez ou qui, selon nous, pourraient vous intéresser compte tenu de ce que vous avez indiqué vouloir recevoir de nous.
• Pour évaluer, recruter et embaucher du personnel.
• Pour mesurer la popularité et l’efficacité de services tels que les newsletters et les invitations à des séminaires, afin d’améliorer ce que nous vous proposons à vous, ainsi qu’aux autres destinataires.
• Pour vous permettre d’utiliser ou d’accéder à des fonctionnalités interactives ou à des zones sécurisées de nos services en ligne lorsque vous choisissez de le faire.
• Pour la recherche, la planification, le développement de services, la sécurité ou la gestion des risques.
• Comme nous le jugeons raisonnablement nécessaire ou approprié pour : nous conformer à nos obligations légales ; répondre aux procédures judiciaires ou aux demandes d’informations émises par les autorités gouvernementales ou d’autres tiers ; ou protéger vos droits, les nôtres ou ceux des autres.

Sans vos données personnelles, nous ne pourrons peut-être pas accomplir tout ou partie de ces choses.
Si, à tout moment, nous avions l’intention de modifier la finalité pour laquelle nous détenons vos données personnelles, par exemple, pour vous proposer un service complémentaire que nous pourrions fournir à l’avenir, nous vous donnerions des informations préalables sur ce nouveau but afin que vous en soyez conscient.

Divulgation de vos informations

Nous pouvons être amenés à échanger vos données personnelles avec des prestataires de services tiers de confiance, contrôlés et sous contrat avec le Centre EJS lorsque l’un des cas suivants s’applique :

• Vous avez consenti à ce que nous partagions vos données personnelles de cette manière.
• Nous jugeons raisonnablement nécessaire de vous fournir les services que vous avez demandés à un moment donné.
• Un tel partage est prévu contractuellement.
• Un tel partage est destiné aux organismes chargés de l’application de la loi ou à une autre autorité gouvernementale.
• Nous devons faire respecter ou appliquer nos conditions générales que vous avez acceptées (ou d’autres conditions dont il a été convenu qu’elles s’appliquaient à notre relation avec vous ou votre employeur).
• Il est nécessaire de protéger les droits et intérêts, la propriété ou la sécurité du Centre EJS ou d’autres.
• Il est pertinent dans les circonstances de divulguer les informations aux parties avec lesquelles nous avons des accords de copromotion (tels que des événements parrainés conjointement, des sites externes ou des traiteurs)
• Nos agents ou sous-traitants qui nous aident à fournir nos services ont besoin de ces informations, par exemple pour répondre aux demandes d’informations, recevoir et envoyer des communications, mettre à jour des listes de marketing, analyser des données, fournir des services d’assistance ou effectuer d’autres tâches de temps à autre. Nos agents et sous-traitants n’utiliseront vos informations que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs fonctions.
• Nous faisons appel à des fournisseurs de services tiers de confiance et approuvés pour fournir des services qui impliquent le traitement de données, par exemple des fournisseurs d’archives, d’hébergement web, d’analyse en rapport avec le fonctionnement de nos services en ligne, d’hébergement d’événements, des fournisseurs de technologies de l’information, d’audit, de vérification des références, de conseil professionnel (y compris de conseil juridique, comptable, financier et commercial), de fournisseurs de courrier, de livraison, de technologie, de site web, de recherche, de services bancaires, de paiement, de contacts client, de traitement de données, d’assurance, d’analyse criminalistique, d’assistance en cas de litige, de marketing et de services de sécurité.
• Toutes ou la plupart des ressources du Centre EJS sont fusionnées avec ou acquises par un tiers, ou nous nous étendons ou réorganisons, auquel cas vos données personnelles peuvent faire partie des ressources transférées ou fusionnées
• Nous sommes dans l’obligation légale, réglementaire ou professionnelle de le faire (par exemple, afin de nous conformer à une ordonnance du tribunal).

Toutes les tierces parties avec lesquelles nous pouvons partager vos données sont tenues de conserver vos informations en toute sécurité et de les utiliser uniquement pour exécuter le service qu’ils vous fournissent au nom du Centre EJS. Lorsque celles-ci n’auront plus besoin de vos données personnelles pour exécuter ce service, elles disposeront de ces informations conformément aux procédures du Centre EJS, à moins qu’elles ne soient elles-mêmes soumises à une obligation légale de conserver ces informations (à condition que ce soit conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données). Si nous souhaitons transmettre vos données personnelles sensibles à une tierce partie, nous ne le ferons qu’une fois que nous aurons obtenu votre consentement, sauf si nous sommes légalement tenus de faire autrement.
Nous possédons les droits de la base de données pour les informations collectées via nos services en ligne. Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons d’aucune autre manière des informations qui vous identifient raisonnablement, vous ou votre organisation, avec des entités non affiliées pour leur usage indépendant, sauf tel qu’expressément décrit dans le présent avis de confidentialité ou avec votre autorisation explicite préalable.
Nous pouvons partager des informations qui ne vous identifient pas raisonnablement ou votre organisation, comme le permet la loi applicable.

Conservation de vos données

Nous ne conservons pas les informations que nous collectons plus longtemps qu’il n’est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ces données ont été initialement collectées conformément à nos politiques internes de conservation des données ou afin de nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.
Une copie maintenue à jour de notre politique de conservation est disponible sur demande. Veuillez nous contacter si vous souhaitez consulter notre politique de conservation.

Sécurité

Nous prenons des mesures pour conserver les informations en toute sécurité sous forme électronique ou physique.
Notre politique de sécurité des informations est soutenue par une variété de processus et de procédures, et nous stockons les informations dans des locaux à accès contrôlé ou des bases de données électroniques nécessitant des identifiants et des mots de passe. Tous les employés, responsables ou sous-traitants du Centre EJS et les fournisseurs tiers ayant accès à des informations confidentielles sont soumis à des contrôles d’accès et à des obligations de confidentialité, et nous exigeons de nos fournisseurs tiers de stockage de données qu’ils se conforment aux normes appropriées du secteur de la sécurité des informations.
Bien que nous nous efforcions continuellement de nous assurer que nos systèmes et contrôles sont mis à jour pour refléter les changements technologiques, la transmission d’informations via internet n’est pas complètement sécurisée et, à ce titre, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à nos services en ligne ce qui se fait donc à vos propres risques.
Si vous communiquez avec nous en utilisant une plateforme web non sécurisée, vous assumez les risques que ces communications entre nous soient interceptées, non reçues, retardées, corrompues ou soient reçues par des personnes autres que le destinataire prévu.
Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous prendrons des mesures raisonnables pour utiliser des procédures et des fonctionnalités de sécurité afin d’essayer d’empêcher l’accès, la modification ou la divulgation non autorisés.
Vous pouvez nous aider à assurer la sécurité de vos informations en vous assurant que tout nom d’utilisateur ou mot de passe lié à nos services en ligne reste strictement personnel et ne soit mis à la disposition d’aucune autre personne.  Vous devez cesser d’utiliser votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et nous informer immédiatement si vous pensez que quelqu’un d’autre utilise vos identifiants ou votre mot de passe.

Politique relative aux cookies

Notre site web et nos services fournis en ligne utilisent des cookies et d’autres technologies similaires, par exemple, pour vous distinguer des autres utilisateurs lorsque vous naviguez sur nos sites web ou utilisez nos services en ligne et pour nous permettre d’améliorer nos services en ligne.
Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites web ou afin d’améliorer l’expérience utilisateur, ainsi que pour fournir certaines informations aux propriétaires du site.
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Utilisation des cookies

Les navigateurs web vous permettent d’exercer un certain contrôle sur les cookies via les paramètres du navigateur. La plupart des navigateurs vous permettent de bloquer les cookies ou de bloquer les cookies de sites particuliers. Les navigateurs peuvent également vous aider à supprimer les cookies lorsque vous fermez votre navigateur. Vous devez toutefois noter que cela peut signifier que toutes les désactivations ou préférences que vous avez définies sur notre site web seront perdues. Pour en savoir plus sur les cookies, y compris comment voir quels cookies ont été placés et comment les gérer et les supprimer, visitez www.allaboutcookies.org qui inclut des informations sur la façon de gérer vos paramètres pour les principaux fournisseurs de navigateurs.

Vos droits

En vertu de la législation applicable en matière de protection des données, nous avons le devoir de veiller à ce que vos données personnelles soient exactes et à jour. Par conséquent, veuillez nous contacter pour mettre à jour ou corriger vos informations si celles-ci changent ou si vous pensez que toute information que nous avons collectée à votre sujet est inexacte à info@ejscenter.org.
Lorsque vous avez consenti à notre traitement de certaines données personnelles, vous pouvez à tout moment retirer ce consentement et/ou nous dire de ne pas vous contacter avec des mises à jour et des informations nous concernant. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, nous ne serons plus en mesure de vous fournir les produits ou services qui dépendent de votre consentement. Vous pouvez également exercer ce droit à tout moment en nous contactant aux coordonnées figurant à la fin du présent Avis de confidentialité.

Vous pouvez demander :

• l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant
• des corrections ou des mises à jour de vos coordonnées ;
• l’effacement de vos données personnelles ;
• la portabilité des données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine.

Vous avez également le droit de vous opposer ou de demander la restriction de notre utilisation de vos données personnelles
Si vous souhaitez exercer l’un des droits énoncés dans cette section, veuillez nous contacter en utilisant les détails indiqués dans la section intitulée « Informations complémentaires » ci-dessous.  Nous pouvons refuser de fournir l’accès lorsque nous avons des raisons légitimes de le faire en vertu des lois applicables sur la confidentialité des données, et dans des circonstances exceptionnelles, nous pouvons facturer des frais d’accès si la législation appropriée nous permet de le faire, auquel cas nous fournirons les raisons de notre décision. .
Vous pouvez déposer une plainte auprès du Bureau des commissaires à l’information, dont vous retrouverez les détails à l’adresse https://ico.org.uk/global/contact-us.
Si vous déposez une plainte relative à la confidentialité, nous vous répondrons pour vous informer de la manière dont votre plainte sera traitée. Nous pouvons être amenés à vous demander de plus amples détails, consulter d’autres parties et conserver des enregistrements concernant votre plainte.

Statut de cet avis

Fournir vos données personnelles ou utiliser nos services en ligne constitue votre acceptation des termes de cet avis de confidentialité.
Nous seront peut-être amenés à réviser le présent avis de confidentialité à mesure que les technologies et les pratiques de gouvernance de l’information se développent et que les lois sur la confidentialité des données (et les directives connexes) évoluent. Vous devez donc consulter régulièrement cette page pour vous assurer que vous êtes au courant de toute modification de ses conditions.
Nous publierons toute modification de l’avis de confidentialité sur cette page et, si les changements sont importants ou peuvent avoir un impact important sur vos droits, nous fournirons un avis plus visible ou vous contacterons par d’autres moyens (y compris, pour certains services, une notification par e-mail des changements apportés à l’avis de confidentialité).

Informations complémentaires

Pour en savoir plus sur le Centre EJS, veuillez visiter www.ejscenter.org.

Si vous en faites la demande, le Centre EJS peut confirmer les informations que nous détenons à votre sujet et la façon dont elles sont traitées. Si le Centre EJS détient des données personnelles vous concernant, vous pouvez demander les informations suivantes en nous contactant aux coordonnées ci-dessous :

• Identité et coordonnées de la personne ou de l’organisation qui a déterminé comment et pourquoi traiter vos données.
• La finalité du traitement ainsi que la base légale du traitement.
• Si le traitement est basé sur les intérêts légitimes du Centre EJS ou d’un tiers, des informations sur ces intérêts.
• Les catégories de données personnelles collectées, stockées et traitées.
• Destinataire(s) ou catégories de destinataires auxquels les données sont/seront divulguées.
• La durée de stockage des données.
• La source des données personnelles si elles n’ont pas été collectées directement auprès de vous.
• Tous les détails et informations relatifs à la prise de décision automatisée, tels que le profilage, et toute information significative sur la logique impliquée, ainsi que l’importance et les conséquences attendues d’un tel traitement.

Afin de vérifier l’identité de ceux qui nous font une demande, nous accepterons les formes d’identification suivantes lorsque des informations sur vos données personnelles seront demandées :

• Passeport,
• permis de conduire, acte de naissance,
• Facture de service datée de moins de 3 mois.

Contact

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des commentaires concernant cet avis de confidentialité, ou si vous souhaitez soumettre une plainte écrite sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter par l’un des moyens suivants :
Courrier : Le Centre EJS, Tubman Boulevard, Monrovia, Montserrado, Libéria
E-mail : info@ejscenter.org